プライバシーポリシー

Privacy Policy

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真庭森林組合（以下「当組合」といいます）は、当ウェブサイトをご利用いただく皆様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得と利用目的

当組合は、次の目的のために必要な範囲で個人情報を取得し、利用します。

  • 森林整備・木材の取引等に関するお問い合わせへの回答、ご相談への対応
  • 組合員の皆様への事業のご案内、各種通知の送付
  • 森林の施業に関する調査、契約手続き、代金の精算
  • 採用応募に関する選考、ご連絡

取得した個人情報は、上記の目的の範囲を超えて利用することはありません。

2. お問い合わせフォームでお預かりする情報

当ウェブサイトのお問い合わせフォームでは、次の情報をご入力いただきます。

  • お問い合わせ内容の種別、お問い合わせ内容の詳細（必須）
  • お名前、メールアドレス（必須）
  • お電話番号、ご住所（任意）

ご入力いただいた内容は、当組合の担当者宛にメールで送信され、お問い合わせへの回答およびその後のご連絡のために利用します。あわせて、受付の確認としてご入力のメールアドレス宛に自動返信メールをお送りします。

なお、送信時の技術的な記録として、送信日時および接続元のIPアドレスを取得します。これらは不正な送信や迷惑行為への対応にのみ利用します。

お預かりした情報は、お問い合わせへの対応が完了した後、必要な期間の経過をもって適切に廃棄します。

3. 個人情報の第三者への提供

当組合は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 森林の施業に関し、補助金の申請等のため行政機関へ必要な情報を提出する場合

4. 個人情報の管理

当組合は、取得した個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

5. Google マップの利用について

当ウェブサイトでは、施設の所在地をご案内するため、Google LLC（以下「Google」といいます）が提供する地図サービス「Google マップ」を、以下のページに埋め込んで表示しています。

送信される情報

これらのページを表示すると、地図の描画のために閲覧者の端末から Google のサーバーへ通信が行われ、次のような情報が Google に送信される場合があります。

  • IPアドレス
  • ブラウザの種類・バージョン、OS の種類、言語設定、画面サイズ等の環境情報
  • アクセス日時、参照元のページのURL
  • Google のサービスに関する Cookie およびこれに類する技術により保存された識別情報

これらの情報は Google により取得されるものであり、当組合が取得・保存するものではありません。また、当組合はこれらの情報から個人を特定することはできません。

取り扱いの根拠

Google に送信された情報の取り扱いについては、Google のプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。詳しくは以下をご確認ください。

情報の送信を望まない場合

Google への情報送信を望まれない場合は、ご利用のブラウザの設定で Cookie を無効にする、または該当ページの閲覧をお控えください。この場合、地図が正しく表示されないことがありますが、施設の所在地・電話番号はいずれのページにも文字情報として記載しておりますので、地図をご覧いただかなくてもご来所・ご連絡いただけます。

6. Cookie（クッキー）について

当ウェブサイトは、当組合自身が閲覧者を識別する目的で Cookie を使用することはありません。ただし、前項の Google マップなど外部サービスの埋め込みにともない、当該サービスの提供者により Cookie が使用される場合があります。Cookie の受け入れは、ご利用のブラウザの設定により制限・拒否することができます。

7. アクセス解析について

当ウェブサイトでは、閲覧状況を把握するためのアクセス解析ツールは使用していません。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から、当組合が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除または利用の停止をお求めいただいた場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。お手続きの方法は、下記のお問い合わせ窓口へご連絡ください。

9. 外部サイトへのリンクについて

当ウェブサイトから他のウェブサイトへのリンクを掲載している場合がありますが、リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて、当組合は責任を負いかねます。リンク先の各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

10. 本ポリシーの変更

当組合は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

真庭森林組合　本所
〒717-0013 岡山県真庭市勝山1884-5
TEL: 0867-44-3036
受付時間: 月曜〜金曜 8:30 〜 17:30（土日祝・年末年始を除く）